Wir kümmern uns um Ihre Steuerangelegenheiten,
damit Sie sich um Ihr Kerngeschäft kümmern können
DSGVO - Datenschutz für Kommunen und kommunale Einrichtungen - Beratung, Umsetzung und Datenschutz-Management-System
Von der datenschutzrechtlichen Erstaufnahme, über die Schulung der Mitarbeiter, bis zur Erstellung der Verzeichnisse von Verarbeitungstätigkeiten: Wir setzen die DSGVO in Ihrem Verantwortungsbereich um. Das und noch mehr – ohne dass wir zur Last fallen.
Behörden sind vielschichtig und wir sind dafür bestens präpariert. Unsere Spezialisten sind für alle Eventualitäten gerüstet:
Datenschutzbeauftragte: Ihr erster Kontakt. Ihr Datenschutzbeauftragter ist ihr Ansprechpartner für alle Belange. Vom Erstgespräch bis zum Jahresdatenschutzbericht für Ihren Gemeinderat. Ihr fester Ansprechpartner.
Datenschutzauditoren: Sie runden das Bild ab, indem sie alle umgesetzten Maßnahmen auditieren und unparteiische Stellungnahmen zum Status Quo bereitstellen.
Informatiker: Unsere Techniker und Ingenieure kommen dann ins Spiel, wenn es beispielsweise um die unabhängige Einschätzung Ihrer Zutrittskontrolle oder des IT-Berechtigungskonzepts geht.
Wirtschafts- & Volljuristen: Sie haben vertragsrechtliche Fragen zu Auftragsverarbeitern? Sie brauchen Unterstützung bei der Einschätzung des Landesdatenschutzrechts in Bezug auf die DSGVO? Dann sind unsere Juristen genau die richtigen Ansprechpartner.
1. Im kostenfreien Erstgespräch lernen Sie Ihren Datenschutzbeauftragten kennen. Alle wichtigen Fragen zu Ihrem individuellen Datenschutzkonzept werden hier geklärt.
2. Durch die IST-Analyse [auch Erst-Audit] erfahren Sie von den wesentlichen datenschutz- rechtlichen GAP [Lücken] Ihrer Organisation. In Kooperation mit Ihrem Datenschutzbeauf- tragten werden im Anschluss die Maßnahmen maßgeschneidert zusammengestellt.
Kommunaler Datenschutz
Pragmatisch, schnell und immer an Ihrer Seite
- Unsere Datenschutzbeauftragten sind unmittelbar erreichbar und verfügbar
- Stark vernetzt: Wir sind in Ihrer Nähe
- Individuell: Unsere Datenschutzlösungen sind maßgeschneidert
- Operativ: Wir beraten nicht nur – wir legen Hand an
Datenschutz-Management-System für Kommunen und kommunale Einrichtungen
Organisations- und Personalberatung / Management
Das intelligente Datenschutz- und Risikomanagementsystem für Ihre Organisation. Es wurde an alles gedacht.
- Cloudbasiertes Datenschutz-Management-System
- Ein System für alle Behörden & Ämter
- Bundesweit verfügbare Datenschutzbeauftragte
- Mit uns direkt zertifizierungsfähig
- Landesrecht: Egal wo Sie sind, wir kennen Ihr LDSG
- Praxis: Wir wissen um den Umgang mit allen Dienststellen
- Reduzierung administrativer Aufwände
- Transparent
Mit unserem Datenschutz-Management-System können Sie sämtliche Dienststellen, Anwendungen, Verfahren und Ihre IT-Strukturen abbilden. Dadurch kennen Sie alle Risiken und können diese mit Ihrem Datenschutzbeauftragten einschätzen lassen. Denn nur wer vorhandene Lücken fi ndet, kann sie auch schließen. Unsere Datenschutzbeauftragten und Datenschutzauditoren betreuen jegliche Prozesse und beantworten gerne Ihre Fragen. Bei Ihnen vor Ort, per E-Mail oder telefonisch.
Datenschutz für Kommunen und noch viel mehr
Nach einer ersten umfassenden Lückenanalyse [Erstaufnahme] führen unsere Datenschutzbeauftragten zusammen mit Ihnen das Datenschutz-Management-System ein.
Schwerpunktanalyse - Wissen was wichtig ist
Die in der Untersuchung festgestellten Datenschutzlücken und weiteren Risiken können durch geeignete Maßnahmen gemeinsam beseitigt werden. Die Beobachtungsschwerpunkte liegen bei Ihren Mitarbeitern, den Prozessen, Ihrer IT-Infrastruktur, den genutzten Anwendungen und Ihren verschiedenen Dienststellen. Jeder dieser Schwerpunkte durchläuft dabei systematisch eine Strukturanalyse.Darauf aufbauend können unsere Datenschutzbeauftragten Schritt für Schritt die Leitlinien [DSGVO, BDSG, LDSG], Richtlinien sowie weitere Umsetzungsdokumente in Ihren Dienststellen einführen und umsetzen.
Immer „Up to Date“! Reagieren Sie zeitnah mit neuen Richtlinien
Die mit Ihren Datenschutzbeauftragten eingeführten Richtlinien können zu jeder Zeit angepasst und neu ausgerichtet werden. Dies erlaubt es Ihnen, stets mit der Zeit zu gehen und auf unvorhergesehene Ereignisse angemessen zu reagieren. Genießen Sie bei all diesen Schritten die Gewissheit, dass unsere Datenschutzbeauftragten immer an Ihrer Seite sind.
Echte Entlastung, geringe Kosten und trotzdem vorn dabei
Mit unserem Datenschutz- und Risiko-Management-System sind alle gesetzlichen Anforderungen in kürzester Zeit umgesetzt und laufen selbstständig. Darüber hinaus sind unsere Datenschutzbeauftragten auch nach der Einrichtung des DSMS proaktiv und jederzeit für Sie da - ein Serviceplus in unserem System, das beruhigt.
Nutzen Sie unser Datenschutz Management System (DSMS). Eine lohnende Investition – für Sie, für Ihre Mitarbeiter sowie für alle Abteilungen und Dienststellen.
- Datenschutz logisch geleitet und einfach anwendbar
- Ständige Sensibilisierung der Mitarbeiter
- Sehr kurze Kommunikationswege bedeuten Zeit- und Kosteneinsparungen
Ihr Datenschutzbeauftragter ist erreichbar. Unsere Datenschutzbeauftragten sind bundesweit für Sie im Einsatz.
- Kurze Reaktionszeiten
- Länderübergreifende Kompetenzen
- Regionales Datenschützer Netzwerk
Wir sind transparent. Durch das Datenschutz-Management-System behalten Sie den Überblick, immer begleitet von unseren Datenschutzbeauftragten. Zu jeder Zeit, an jedem Ort.
- Strukturiertes Arbeiten
- Erkennung von Datenschutzlücken
- Rechenschaftspflichten sind alle erfüllt
Wir sind für Sie da – sogar operativ / operative Umsetzung. Gemeinsam mit unseren Datenschutzbeauftragten setzen Sie alle geforderten Maßnahmen um!
- Zeitersparnis
- Kostenersparnis
- Ressourcenschonende Umsetzung der DSGVO